Mit der Einwilligungserklärung erteilen Schüler*innen der Bergischen Universität Wuppertal ihre Zustimmung zur Erhebung, Nutzung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen geförderten NRW-Talentscouting-Programms.
Alle Daten werden entsprechend der allgemeinen Datenschutzerklärung der Bergischen Universität Wuppertal verarbeitet.
Nach Inkrafttreten des Landesdatenschutzgesetzes (DSG NRW) ist eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten erst dann rechtmäßig, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt hat. Um eine langfristige und persönliche Beratung zu ermöglichen, ist es unbedingt notwendig, dass die Talentscouts der BUW personenbezogene Daten von Schüler*innen, die am Talentscouting teilnehmen, erheben. Hauptsächlich, weil zwischen den Terminen oft einige Wochen vergehen können. Bei Fragen, kann jederzeit das Talentscouting-Team angesprochen werden. Hier geht es zu den Kontaktdaten.
Während der Beratungsgespräche werden personenbezogene (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Schule) und statistische Daten (z. B. Geschlecht und Migrationshintergrund), Gesprächsinhalte (z. B. Angaben wie Schulleistungen, persönliche Stärken/Wünsche, Lebensplanung und -umfeld, Vereinbarungen zu nächsten Schritten und Informationen über den Verlauf der Beratung) sowie die Kontaktdaten von Schüler*innen gespeichert. Die Datenerhebung, -speicherung sowie -verarbeitung erfolgt mittels der Access-Schülerdatenbank, die passwortgeschützt nur dem jeweiligen Talentscout zur Verfügung steht. Die Datenbankeinträge können jederzeit während der Termine mit dem Talentscout von dem*der jeweiligen Schüler*in eingesehen werden.
Ebenso werden mit der Einverständnis der Schüler*innen Bild-, Ton- und Videomaterial für Presseanfragen und Publikationen der Bergischen Universität Wuppertal sowie zum Zweck der Erstellung von Print- und Onlinepublikationen (Flyer, Plakate, Social-Media-Beiträge für Instagram/Facebook) gespeichert und veröffentlicht.
Die Kontaktaufnahme erfolgt per E-Mail und/oder Telefon/Mobiltelefon. Mit Schüler*innen, die mindestens das 16. Lebensjahr erreicht haben, tauschen die Talentscouts Mobilfunknummern aus. Alle Talentscouts der Bergischen Universität Wuppertal verfügen über ein ausschließlich zu Dienstzwecken genutztes Smartphone. Über den Nachrichtendienst WhatsApp Business sind die Talentscouts für Schüler*innen auch über die monatlichen Sprechstundenzeiten hinaus erreichbar und informieren sie regelmäßig über aktuelle (digitale) Veranstaltungsangebote wie Workshops sowie Bewerbungsfristen aller Talentscouting-Hochschulen in NRW, der Zentralen Studienberatung und anderen Fördernden. Allerdings beschränkt sich die Kommunikation über WhatsApp Business auf Terminabsprachen und/oder Smalltalk. Eine Beratung über WhatsApp Business findet auch auf Anfrage nicht statt. Stattdessen wird auf Telefonate verwiesen oder die Gesprächsthemen werden auf den nächsten Schulbesuch bzw. auf den nächsten Beratungstermin über Zoom/Telefon des Talentscouts vertagt. Dateien können jederzeit an die dienstliche E-Mail-Adressen der Talentscouts versendet werden. Hier geht es zu den WhatsApp Business Nutzungsbedingungen.
Bei Minderjährigen ist die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten erforderlich. Hierzu muss die Einwilligungserklärung heruntergeladen, ausgefüllt und von einem Erziehungsberechtigten unterzeichnet werden. Unter dem Abschnitt "Einverständniserklärung für Minderjährige" kann die Einwilligungserklärung heruntergeladen werden. Die ausgefüllte und unterschriebene Einwilligungserklärung kann dann unter dem Abschnitt "Einverständniserklärung für Minderjährige" über den Upload-Button hochgeladen werden.
Digitale Einwilligungserklärung zur Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten
zuletzt bearbeitet am: 25.04.2024
